编者按:频频开会,尤其是形式的例会,可能是让众多上班族都心生抵触的一件事。而如果会议持续时间长,那你难免会思绪飘飞,走个神,甚至打个盹。一脸倦怠的表现显然不是你想要的结果,那怎样让自己在这大大小小、无止尽的会议上显得机灵一些呢?Sarah Cooper 在本文中分享了十个小技巧,可以让你在会议场合显得聪明一些。当然,这只是为你在沉闷的会议环境中提供一点情绪调节剂,毕竟“抖机灵”可不算的上是真聪明。
像其他任何人一样,我也想让自己在开会时能表现的机灵一些。当然,如果你在开会时开始思绪纷飞,做起白日梦,幻想着下次休假的情形,那你可能很难让自己表现的机灵起来。以防这种情况的发生,你最好是能让自己有一些后备技巧可以参考。以下就是我在开会时会让自己很快“伪装”的聪明一些的十大技巧:
1.画一个文氏图
绘制一个文氏图(或称 Venn 图、温氏图、维恩图或范氏图,是在集合论数学分支中,在不太严格的意义下用以表示集合的一种草图)是让自己显得机灵一些的一个好办法。你所画出的文氏图究竟准不准确其实并不重要,事实上,越不准确越好。可能你还没放下马克笔,你的同事就开始争论其中某个标签究竟应该是什么,以及这个圆圈应该是多大等类似的问题。此时,你就可以坐回到自己的座位上,继续玩手机上的《糖果传奇》了。
2. 将百分比指标转化为分数指标
如果有人说“大约 25% 的用户会点击这一按钮”,那你可以快速插入一句,“那就相当于是大约四分之一的用户”,然后将它记到笔记本上。你会发现,每个人都会点头表示同意,并对你快速的数学运算能力刮目相看,暗暗赞叹。
3. 鼓励大家都“退一步”
开会时,总会有这样一个时刻,每个人都在争先恐后的参与讨论,只有你除外。各种意见、数据和里程碑数字充斥着你的耳朵,这其实是一个很好的时间点,这种时候,你可以说,“伙计们,同志们,朋友们,我们可以退一步吗?”这样,每个人都会转过头来看你,为你平复纷争的能力而感到惊讶。这时你可以紧接着抛出这样一句话,“我们在这究竟是想要解决什么问题?”就这样,你便成功成为了会议上看上去很聪明的那个人。
4、在假装记笔记的同时不断点头
随身携带笔记本,不要害怕对当下电子设备技术的拒绝,这样会为你赢得尊重。只要记录你听到的每句话中的一个单词即可,并且在记录的同时频频点头。如果有人问你是否在记笔记,你只要快速回复这只是你自己的个人笔记即可,言下之意他们还是需要找人做他们的会议记录。这样,你既表现的专注而投入,又为自己免去了一些额外的工作。
5.重复工程师所说的最后一件事,并且以非常慢的语速来重复
如果会议场合有工程师的参与,那你心里要格外留意。在整个会议的大部分时间里,他可能都会保持沉默。但到他发言时,你会发现他所说的每句话都闪烁着智慧的光芒。在他结束发言之后,你可以紧接着说,“让我重复一遍”,然后重复他最后说的一段话,并且以非常、非常缓慢的语速来重复。这样,他刚才的光芒就转移到了你的身上。人们在回顾会议内容时,会产生那些明智的言论都是出自于你这样的错觉。
6. 无论面对什么话题,都问这样一个问题“这能进行规模化扩展吗?”
无论你们会上讨论的是什么,重要的是要弄清楚能否进行规模化扩展。没有人真的知道这是什么意思,但这是一个很好的问题,通常会让工程师感到抓狂。
7. 在房间里踱步
开会时,每当有人站起来,在房间里踱步时,你有没有瞬间仰慕他的感觉?我知道我有这样的感觉。这需要勇气,但一旦你也这样做了,你就会达到看上去很聪明的效果。交叉双臂,在房间里随便走几步,走到角落处,倚靠在墙面上,做深沉思考状。相信我,每个人都会绞尽脑汁去想你到底在思考些什么。
8. 要求演示者重播上一张幻灯片
“不好意思,你能回放一下上一张幻灯片内容吗?”没有哪位演示者会想听到这句话。演示进行到什么阶段并不重要,只要你说出这句话,都会立即产生让你看起来比其他在座者都更投入、思考的更细致的效果。因为很明显对于你即将要指出的问题,他们都没有想到。其实,你也没有什么要指出的问题?那只要说一句“我不确定这些数字是什么意思”,然后坐下来即可。
9.出去接个电话
你可能并不想在会议途中离开房间,因为你担心他们会认为你不够看重这次会议。有意思的一点是,如果你真的为了接一个“重要”电话而走出房间,他们会产生你很忙并且你很重要的感觉。他们会想“这次会议就很重要,但竟然有比这还重要的事找他,那我们最好还是不要打扰他了。”
10. 自嘲
如果在过去一个小时的会议过程中,你什么内容都没听进去,但这时却有人问你有什么看法,那你大可以说:“老实说,这一个小时我一个字都没听进去。”人们喜欢这种自嘲的幽默精神。他们会一笑而过,并且会欣赏你的诚实。并且最重要的是,他们会认为你是这个房间里最聪明的那个人。